Coraz więcej firm decyduje się na dzierżawę ekspresu do kawy zamiast zakupu urządzenia na własność. To wygodne rozwiązanie, które pozwala zapewnić pracownikom i klientom dostęp do świeżo parzonej kawy bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów początkowych.
Ile kosztuje dzierżawa ekspresu do kawy do biura w 2026 roku? Odpowiedź zależy od kilku czynników, takich jak wielkość firmy, liczba przygotowywanych kaw czy zakres usług dodatkowych.
Od czego zależy cena dzierżawy ekspresu?
Koszt dzierżawy ekspresu do kawy zależy przede wszystkim od:
- klasy urządzenia,
- liczby użytkowników,
- miesięcznego zużycia kawy,
- długości umowy,
- zakresu serwisu.
W większości przypadków firmy wybierają model, w którym otrzymują ekspres, serwis oraz dostawy kawy w ramach jednej współpracy.
Dzierżawa ekspresu z kawą czy bez kawy?
Na rynku dostępne są dwa podstawowe modele współpracy.
Dzierżawa z zakupem kawy
To najpopularniejsze rozwiązanie. Firma otrzymuje profesjonalny ekspres, a jednocześnie zamawia kawę od dostawcy. W takim modelu miesięczny koszt dzierżawy urządzenia jest zwykle niższy lub całkowicie wliczony w cenę kawy.
Korzyści:
- niższe koszty początkowe,
- pełna opieka serwisowa,
- brak kosztów napraw,
- regularne dostawy świeżej kawy.
Dzierżawa bez zakupu kawy
Niektóre firmy chcą samodzielnie kupować kawę. W takim przypadku miesięczna opłata za ekspres jest zwykle wyższa, ponieważ dostawca nie osiąga przychodu ze sprzedaży kawy.
Przykładowe koszty dla małego biura
Biuro zatrudniające około 30 osób zwykle zużywa od 4 do 8 kg kawy miesięcznie.
W takim przypadku miesięczny koszt współpracy może obejmować:
- dzierżawę ekspresu,
- serwis,
- środki do czyszczenia,
- dostawy kawy.
To rozwiązanie często okazuje się tańsze niż zakup własnego ekspresu i samodzielne pokrywanie kosztów napraw.
Koszty dla średniego biura
Firmy zatrudniające od 30 do 50 osób zużywają zazwyczaj od 10 do 20 kg kawy miesięcznie.
W tej grupie najczęściej stosowane są wydajniejsze ekspresy wyposażone w większe zbiorniki oraz możliwość przygotowywania kilku rodzajów napojów:
- espresso,
- americano,
- cappuccino,
- latte macchiato.
Dla takich firm kluczowe znaczenie ma niezawodność sprzętu oraz szybka reakcja serwisu.
Czy zakup ekspresu jest bardziej opłacalny?
Na pierwszy rzut oka zakup urządzenia może wydawać się tańszy. W praktyce należy jednak uwzględnić dodatkowe koszty:
- zakup ekspresu,
- przeglądy techniczne,
- naprawy,
- odkamienianie,
- czas poświęcony na organizację serwisu.
W przypadku dzierżawy większość tych obowiązków przejmuje dostawca.
Jak wybrać odpowiedni ekspres do firmy?
Przed podjęciem decyzji warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Ilu pracowników korzysta z ekspresu?
- Ilu klientów odwiedza firmę?
- Jakie rodzaje kaw są najczęściej wybierane?
- Czy ważna jest możliwość przygotowywania napojów mlecznych?
- Jak szybko potrzebny jest serwis w przypadku awarii?
Odpowiedzi na te pytania pozwalają dobrać urządzenie o odpowiedniej wydajności.
Dzierżawa ekspresów do kawy w Warszawie
Firmy z Warszawy coraz częściej wybierają model abonamentowy, który obejmuje ekspres, kawę oraz pełną obsługę serwisową.
Takie rozwiązanie pozwala przewidzieć miesięczne koszty i uniknąć niespodziewanych wydatków związanych z naprawami urządzeń.
W Coffee Taste pomagamy dobrać ekspres do liczby pracowników, zużycia kawy oraz budżetu firmy. Dzięki temu klienci otrzymują rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb bez konieczności inwestowania dużych środków na start.
Najczęściej zadawane pytania
Czy dzierżawa ekspresu jest dostępna dla małych firm?
Tak. Wiele firm decyduje się na dzierżawę już przy kilku pracownikach.
Kto odpowiada za naprawy urządzenia?
W większości modeli współpracy serwis znajduje się po stronie dostawcy.
Czy można wymienić ekspres na większy?
Tak, wraz ze wzrostem firmy możliwe jest dopasowanie urządzenia do większego zapotrzebowania.
Czy dzierżawa jest tańsza od zakupu?
W wielu przypadkach tak, szczególnie jeśli uwzględni się koszty serwisu, napraw oraz przestojów związanych z awariami.
Podsumowanie
Koszt dzierżawy ekspresu do kawy zależy od wielu czynników, jednak dla większości firm jest to wygodne i przewidywalne rozwiązanie. Brak wysokich kosztów początkowych, pełna opieka serwisowa oraz regularne dostawy kawy sprawiają, że coraz więcej przedsiębiorstw wybiera właśnie ten model współpracy.
Jeżeli zastanawiasz się, jaki ekspres będzie odpowiedni dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Chętnie przygotujemy indywidualną propozycję dopasowaną do potrzeb Twojego biura.